員工報銷沒有發票的費用怎么做賬

員工報銷沒有發票的處理如下:
1、由責任人提供發票來報銷,如果提供不了發票,公司又對這個費用是認可的,可以對費用暫估入賬,但要提供相應說明作為證據。暫估入賬的費用在納稅申報時要做相應調整,不能在所得稅前扣除。
2、如果無法證明費用真實發生了,其他應收款又確定收不回來,可以計提壞賬準備。當然壞賬準備同樣不能在所得稅前扣除。
補充:如何理解無發票還可以報銷的理念?
沒有發票能不能報銷和費用能不能在所得稅前扣除。這倆個概念是不一樣的。費用發生了且能提供證明真實發生的,有沒有發票沒關系,會計都應將之作為費用正常報銷處理。稅務要求更嚴格,不僅要求費用必須真實發生,還需要提供發票做佐證。所以說,沒有發票只要是支出的費用都是要做入會計賬的,如果不符合稅務的規定,可能所得稅的匯算清繳時進行納稅調整就可以了。
擴展知識:
5. 發票查詢
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