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送心意

堂堂老師

職稱中級會計師

2024-11-09 08:39

在這種情況下,公司需要做的是內部調整備用金的記錄。首先,應確保員工A同意從其已支取的備用金中劃撥5000元給員工B。然后,財務部門需要調整兩位員工的備用金記錄:

1. 在員工A的備用金記錄中,將金額從25000元調整為20000元。
2. 在員工B的備用金記錄中,記錄新增5000元。

實物操作方面,員工A需要將5000元現金交給財務部門,財務部門再交付給員工B。最后,確保所有操作有相應的書面記錄,包括調撥的備忘錄或內部轉賬單,由相關人員簽字確認,以保證資金流向的清晰和透明。

小幸運 追問

2024-11-09 08:42

老師B員工是不是應該打個支款單或者借條給公司?對于A是把她之前打的5000借條還給她還是怎么?

堂堂老師 解答

2024-11-09 08:45

對于員工B,確實應該填寫一份支款單或借條,以證明他已經從公司領取了5000元備用金,這樣可以保證財務記錄的準確性和完整性。

對于員工A,由于原來的25000元備用金中已經劃撥了5000元給員工B,所以員工A的備用金記錄應相應減少。這種情況下,原來的借條不需要還給員工A,而是應該更新記錄,顯示員工A現在只持有20000元的備用金??梢灾匦麻_具一份新的借條或者在原借條上做修改注明,以確保記錄的準確無誤。

小幸運 追問

2024-11-09 08:46

對于A是不是可以給開個收據?收5000,這樣沖她的賬?

堂堂老師 解答

2024-11-09 08:49

對于員工A,財務部門可以開具一份收據,確認從員工A那里收回了5000元備用金。這樣的操作有助于清晰記錄資金流向,同時也幫助確保員工A的備用金賬戶與實際持有的現金金額相符。這份收據應詳細記錄金額、日期及雙方簽字,以便日后核對和審計時使用。

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