年底財務人員都在忙些什么

2016-12-22 22:31 來源:網友分享
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每年年底的最后一個月,都是財務人員一年中最忙的時候。如果你身邊有一個做財務、做會計的朋友,一定要善待他(她).因為12月他真的很忙,那到底在忙些什么呢

會計年終工作中的重頭戲——財務報表,作為一個財務人員,對于財務報表的編制可以說是再熟悉不過的了,但是為了年終的財務報表,不知道有多少會計人員尤其是財務負責人加了多少班、失眠了多少夜晚……

閑話不多說了,下面我們來看看財務年底的具體工作有哪些:

 

一、盤點現金和核對銀行存款

1、庫存現金

盤點庫存現金,要求在現金賬上不能出現負數;檢查現金賬面余額是否與庫存現金相符;庫存現金是否超過限額規(guī)定。

2、銀行存款

核對銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符;檢查銀行賬戶是否有未達賬項;個別長期閑置不用賬戶,建議銷戶。

 

二、核實資產,盤點物資

1、存貨盤點

財務人員在年底必須核實各項存貨實存數量與賬面數量是否一致;是否有積壓、報廢、損失物資;是否有發(fā)出商品和在途物資。

2、清查固定資產

各項固定資產賬面數量與實物數量是否一致,是否存在減值情形;是否有報廢資產未清理;損失資產報備資料是否完善等。

 

三、往來賬項的核對、確認、催收、清理

1、應收賬款及時核對確認金額,應該將催收納稅考核;做出賬齡分析,了解債務人的財務狀況,評估壞賬風險;

2、其他應收款及時催要結清,避免損失和產生稅務風險,是否存在違規(guī)行為,如非法拆借資金、抽逃注冊資本、給個人的回扣等;

3、預收賬款要及時按規(guī)定結轉收入,是否存在調節(jié)利潤現象;

4、應付賬款及時核實金額,記賬、暫估金額是否屬實、合理;

5、其他應付款中關聯方資金占用是否付息比如從股東處借款,是否有非法資金拆借、隱藏收入轉移利潤;

6、應付職工薪酬中辭退福利的金額是否正確,預提的年終獎金是否準確。

 

四、投資類資產的確認

1、關注被投資企業(yè)的經營情況,避免投資打水漂兒;

2、及時取得聯營、合營公司的報表資料,確認投資收益;

3、及時取得股票交易價格、交易性金融資產的公允價值,準確核算損益。

 

五、費用的報銷和票據的取得

1、按照權責發(fā)生制原則,當年費用及時入賬,避免出現費用跨期入賬;

2、按照配比原則,分配已支付的費用;

3、關注預(計)提、待攤費用余額是否合理;

4、已發(fā)生并記賬的費用是否全部取得合規(guī)票據,未取得票據的應把責任落實到具體人員。

 

六、稅務處理要注意的地方

按照準則要求,正確使用會計科目和合理賬務處理可是咱財務人的基本功,千萬別在此處掉鏈子。

1、檢查當年的稅費繳納情況

對企業(yè)當年的各項稅費做一個總的分析,再計算一下當年的稅負情況,與當地稅務機關規(guī)定的稅負作一個比較,根據稅務機關規(guī)定的稅務進行適當調整。

2、檢查發(fā)票的使用情況

稅局檢查最重要的是檢查企業(yè)的發(fā)票,如果沒有發(fā)票或者缺少發(fā)票的話,這點會使企業(yè)的支出不合法,因此,在年底的時候,財務人員要檢查一下,有沒有當期應發(fā)生的費用還沒有取得發(fā)票的情況。

3、檢查企業(yè)當年的賬務處理

可能在當年有新政策的頒布,新政策的頒布,會使得很多會計事項要進行相應的調整,比如資產損失稅前扣除、固定資產折舊的計量、稅收優(yōu)惠的確認等等。因此,企業(yè)會計應重點檢查一下自身的會計處理情況,是否有不符合規(guī)定的處理事項。

 

七、會計檔案的裝訂

1、會計憑證按順序裝訂成冊,檢查是否有斷號、跳號;

2、會計賬簿是否齊全,結出相關科目余額和發(fā)生額,記賬人員和會計主管及負責人簽字,按規(guī)定貼花;

3、會計報表、納稅申報表、抵扣票據、完稅憑證是否齊全,是否按規(guī)定打印裝訂。

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    目前,財務人員多使用的賬務軟件包括SAP、Oracle、Microsoft Dynamics AX、Ufida、Kingdee、合宙MyRIGHT等。這些賬務軟件都具有操作靈活、數據傳輸安全等特點,可以滿足財務管理者不斷變化的財務管理需求。 SAP是一款由德國SAP公司開發(fā)的企業(yè)信息化解決方案,旨在幫助企業(yè)控制費用、管理財經數據、分析成本、優(yōu)化工作流程等,極大提高企業(yè)效率和管理水平。Oracle財務軟件是由美國甲骨文公司開發(fā)的一款財務管理軟件,具有效率高、可靠性好、能夠自主控制財務狀況等優(yōu)勢。微軟動態(tài)AX財務管理軟件是由微軟開發(fā)的,具有數據可視化、財務分析無憂等特點,可以幫助財務管理者實現更好的管理效率。 合宙MyRIGHT財務軟件是一款由合宙公司開發(fā)的財務管理軟件,可以實現采購、庫存、銷售、報表、財務報表等一系列財務管理業(yè)務,讓財務管理變得更加輕松、簡單、高效。Ufida是一款由優(yōu)付達公司開發(fā)的財務管理軟件,可以對企業(yè)實現綜合財務規(guī)劃管理,便捷的實現企業(yè)財務發(fā)展規(guī)劃,更加有效的管理企業(yè)財務狀況。 Kingdee是一款由金蝶軟件開發(fā)的財務管理軟件,擁有財務分析報表、多樣化報表、收支賬目自動統(tǒng)計等功能,可以幫助財務管理者完成各種復雜的財務報表分析和分析工作。 總之,選擇一款適合自身企業(yè)發(fā)展需求的財務管理軟件是非常有必要的,它可以有效地提高企業(yè)財務管理水平,減少企業(yè)財務管理的風險。此外,財務人員還可以積極學習新技術,擴大自身技能以應對不斷變化的財務管理需求。

  • 老師您好,財務人員在叫接時需要做些什么

    1.交接前的準備工作。 (1)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。 (2)尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。 (3)整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 (4)編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數據盤、磁帶等內容。 (5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。 2.按照移交清冊逐項移交 接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是: (1)現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或白條抵庫現象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理。 (2)有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。 (3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。 (4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點;對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 (5)公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 (6)實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。 3.專人負責監(jiān)交。 對監(jiān)交的具體要求是: (1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。 (2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。 主管部門派人會同監(jiān)交的情況: ①所屬單位負責人不能監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等; ②所屬單位負責人不能盡快監(jiān)交。如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應派人督促會同監(jiān)交等; ③不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責人與辦理交接手續(xù)的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負責人借機刁難等。 ④主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。 4.交接后的有關事項。 (1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。 (2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整。 (3)移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  • 老師您好,年底在財務軟件里面打印賬表都需要打印哪些呢

    你好,這個就沒有統(tǒng)一規(guī)定了 一般有總賬,明細賬,日記賬,進銷存賬簿等 還需要打印資產負債表,利潤表

  • 老師,年底了老板說讓財務自查賬務,不明白要查些什么?

    01 資產盤點 年末,首先,企業(yè)要組織專門的人員,對貨幣資金、存貨和固定資產等實物資產和專利權等無形資產進行全面清查、盤點和核實(一般先由實物管理部門自行預盤。 然后,由財務人員配合監(jiān)盤,無形資產需進行相關評估),確保賬實、賬證相符,對于盤點過程中發(fā)現的資產丟失或毀損等事項,要及時報告并進行相應的處理。 02 清理往來賬 清理往來賬,就是清理公司的債權、債務,這是財務人員的一項重要工作。 如果不及時清理債權,不僅會影響企業(yè)資金的周轉,還會產生呆死賬;不及時清理債務,不但影響企業(yè)信譽,還可能導致企業(yè)資不抵債,后果非常嚴重。 03 夯實收入和成本費用 收入和成本費用是企業(yè)經營情況的兩個主要決定因素,需逐一梳理并進一步夯實。 ① 清理對外開具發(fā)票情況,對于達到收入確認條件的及時確認收入(不一定開發(fā)票); ② 及時催討相關發(fā)票(如采購發(fā)票等),及時確認成本費用(對于那些付款時間久遠卻未進行核銷的事項要進行專項清理); ③ 全面梳理費用報銷情況并按要求報銷(嚴格遵守權責發(fā)生制原則,盡可能避免發(fā)票跨年報銷)。 04 編制會計報表 完成前面三項后,編制會計報表就成了財務部門的主要工作,除了編制對外報稅或審計需要的三張主表以外,許多企業(yè)還有諸多內部管理要求的會計報表,如部門績效考核表、業(yè)務單元成本費用明細表等。 會計報表如何“編”?考驗的不僅是專業(yè)水平,更是業(yè)界良心哪! 05 編寫財務情況說明書 編寫財務情況說明書(有的企業(yè)直接以財務分析代替)是年度財務決算工作的重頭戲。財務情況說明書編寫的情況,最能全面反映一個會計人員的業(yè)務水平,需要會計人員深入了解企業(yè)業(yè)務(非財務事項),發(fā)掘會計數據背后的“故事”。 簡言之,通過對會計報表數據分析的表面形式,洞察企業(yè)經營管理優(yōu)劣的內在實質。 PS:做好年度決算除以上事項,平時,應強化財務部門和業(yè)務部門的溝通和協(xié)調,業(yè)務部門能準確地提供年度財務決算所需的數據和資料;財務部門認真核實來自業(yè)務部門的數據和資料,盡量避免失誤和偏差,降低稅務稽查的風險。