收到對方單位的往來公司代開的發(fā)票是否合規(guī)
收到對方單位的往來公司代開的發(fā)票是不合規(guī)的。
常見的不合規(guī)發(fā)票的情形:
1.未填開付款方全稱,包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等;
2.未如實開具發(fā)票,包括變更品名等;
3.虛開發(fā)票,包括第三方開發(fā)票,未發(fā)生業(yè)務開發(fā)票等;
4.假發(fā)票;
5.開具發(fā)票類型錯誤,即地稅業(yè)務開具國稅發(fā)票或者國稅業(yè)務開具地稅發(fā)票等;
6.大頭小尾發(fā)票;
7.未加蓋發(fā)票專用章或者發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票;
8.票面信息不全或者不清晰發(fā)票;
9.涂改票面信息發(fā)票;
10.機打發(fā)票采用手工開具的;
11.已作廢版本發(fā)票繼續(xù)開具。

如何檢查不合規(guī)發(fā)票
檢查不合規(guī)發(fā)票要掌握較全面的相關知識,從發(fā)票的合法性、真實性、合理性以及報銷手續(xù)的完整性四個方面進行綜合分析判斷。
(一)檢查發(fā)票自身的合法性。
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,使用以上列舉的我國規(guī)定的合法票據(jù)并一律套印省團級以上稅務機關或財政機關的發(fā)票監(jiān)制章的,視為合法憑證。如果對發(fā)票自身合法性有疑問,檢查人員可采用直接核對法或函調法,咨詢出具發(fā)票地方稅務機關的專業(yè)人員,以鑒定發(fā)票的合法性。一般而言,單位內部自制票據(jù)及市場流通的普通收據(jù)等應當視為白條入賬,不予認可。
(二)檢查發(fā)票內容的真實性。
發(fā)票自身合法,但發(fā)票內容不真實,即發(fā)票所載內容并不是以企業(yè)真實的業(yè)務往來為依據(jù)填列的,對這種不合規(guī)發(fā)票,采用的具體方法包括:
1、筆跡鑒別法。一是要看票面字跡是否一致。若不一致,則有多人所寫嫌疑,應當考慮其真?zhèn)螁栴};二是看票面字跡是否連貫、流暢。發(fā)票是多聯(lián)式、由復寫紙?zhí)讓懚傻模G闆r下從頭到尾,書寫應當連貫流暢,否則,便不是一次套寫而成,發(fā)票的存根聯(lián)與報銷憑證可能不一致,存在大頭小尾現(xiàn)象。
2、票面規(guī)范確認法。按照規(guī)定,發(fā)票填寫錯誤應當作廢重開,因此票面應無涂改、挖補、亂擦痕跡,如果存在,則應查明原因;票面項目填寫要齊全,若有空項,則應向財務人員問清原因;發(fā)票金額大小寫如果存在書寫跳行、出格、壓字等現(xiàn)象,均可視為票面不規(guī)范,如方便可到出票單位核對。
3、金額判斷法。一是檢查發(fā)票開出的單價與所購商品市場價格或批發(fā)價格比較,是否合乎常規(guī),是否存在個人為了從中漁利虛構價格現(xiàn)象;二是將大額整數(shù)發(fā)票與其所載經濟業(yè)務內容聯(lián)系起來進行判斷,查看相應附件,必要時驗證實物,查清事實真棺,是否存在企業(yè)以虛開大額整數(shù)發(fā)票的方法轉移、套取資金。
4、邏輯分析法。有的發(fā)票從票面上看似乎沒有問題,但把購進貨物與供貨單位的經營范圍聯(lián)系起來進行核對時,就有可能發(fā)現(xiàn)破綻,如商品零售發(fā)票開出了“工程款”、煙酒門市開出了“修理費”等,對這類張冠李戴式發(fā)票只要稍加分析便可確認屬于不真實報銷憑證。
5、證物核對法。審計發(fā)現(xiàn)發(fā)票額度較大且發(fā)票內容與開票單位經營范圍不對稱的問題時,應當深入一線查看實物,是否真的存在,具體又做何用。如果碰到所購實物已經使用或消耗無從查起的情況時,可采用核對倉庫保管出入庫登記臺賬的方法進行證物核對。這時發(fā)票真假往往一目了然。
6、詢問核對法。檢查人員若在經過分析核對后,對一些發(fā)票仍有疑點,可詢問有關經手人。如有的單位汽車修理類票據(jù)較多,修理費高得驚人,詳細查閱發(fā)票所附的名細清單,并抽查了該輛汽車,仍不得其解。當找來司機具體詢問時,才知原來汽車修理發(fā)票及所附的內容全部是捏造的,實際是一些無法取得合法票據(jù)的經濟活動支出費用。
(三)檢查發(fā)票的合理性。
檢查發(fā)票的合理性包括檢查發(fā)票所載業(yè)務內容與企業(yè)生產經營活動是否有聯(lián)系,商品價格是否合理,商品數(shù)量是否與企業(yè)規(guī)模相匹配等。檢查時可以借鑒發(fā)票真實性檢查方法,重點在合理性上進行分析。一般而言,購買商品買賤不買貴,就近不就遠,因此,審查價格合理性時,對供貨單位較遠、數(shù)額較大的開支,要注意看商品價格與本地市場行情的差距,價格低于本地市場為合理,反之則不正常;如價格與本地市場行情一致,應進一步比較商品質量;若發(fā)生質次價高、舍近求遠采購商品的現(xiàn)象,有可能存在著經辦人拿回扣、好處費等問題,需要進一步深入查證。
(四)審查發(fā)票報銷手續(xù)的完整性。
審計時,結合對單位內控制度及履行符合性測試程序的結果,一是查看經辦人、批準人等各自是否按照規(guī)定依次簽字;二是查看領導人有無越權審批,對連號票據(jù)要考慮是否存在買賣串通、化整為零的嫌疑。
收到對方單位的往來公司代開的發(fā)票是否合規(guī),他給你開的是虛票,你如果再以虛票入帳,那可就有的玩了。在此,會計學堂小編再次提醒大家一下:收到對方單位的往來公司代開的發(fā)票是不合規(guī)的,是虛票。














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