企業(yè)和單位往來款項的清查方法

人們通過往來款項的財產清查能夠看出企業(yè)過去交易過程中實際的數(shù)目，能夠揭示企業(yè)過去的還款與追款情況，從而改善經營管理，能夠促使企業(yè)的財務人員更具有責任感從而確保以后額財產更具有安全，避免發(fā)生壞賬。因此，往來款項的清查很重要。

往來款項的清查有分三種方式，他們分別是與對方公司或個人聯(lián)系的積極清查方式，還有索取對方公司對賬單的消極清查方式，還有就是兩種方法結合使用的清查方式。

及時與對方公司或個人取得聯(lián)系的方式，是對對方公司、個人與自己的往來款項的確認，你可以用電話、郵箱、等通訊工具，向對方確認自己公司與對方的往來情況，是多還是少，這樣的方法積極主動，直接可以知道是否自己的款項是正確的還是錯誤的。

索取對方的對賬單方式核算自己公司與對方公司的往來款項情況，從而在對賬單中尋找自己公司與對方公司的往來款項的真實情況。這種情況的使用比較繁瑣，不過能夠具體的找到正確的數(shù)額與錯誤的數(shù)額之間的差距。

兩種方法的結合，這樣的方法是先向對方索取對賬單，然后使用通訊工具，對自身公司的往來款項與對方公司的往來款項進行詢問，詢問是否與對方公司的總額一致，在不一致的情況下檢查對賬單中的錯誤情況，從而尋找原因。

綜上所述，我們得出結論，我們對往來款項進行清查的時候，可以根據對方公司與自身公司的情況，結合上述的方法進行清查，從而找出相應的問題與原因。

怎樣進行企業(yè)往來結算款項的清查？

往來款項是指單位與其他單位或個人之間的各種應收賬款、應付賬 款、預收賬款、預付賬款及其他應收、應付款項。為了保證往來款項目的 正確性，并促使及時清算，防止長期拖欠，應對往來款項及時清查。各種結算往來款項一般采取“函證核對法”進行清查，清查單位按每 一個經濟往來單位編制“往來款項對賬單”（一式兩份，其中一份作為回 聯(lián)單）送往各經濟往來單位，對方經過核對相符后，在回聯(lián)單上加蓋公章 退回，表示已核對；如果經核對數(shù)字不相符，對方應在回聯(lián)單上注明情 況，或另抄寫對賬單退回本單位，進一步查明原因，再行核對，直到相符 為止。

往來款項清查結束后，應將清查結果編制“往來款項清查結果報告 表”。對其中有財務糾紛的款項，以及無法收回或無法清償?shù)目铐棧瑧?細說明情況，報請財產清查小組或上級處理，以便盡快了結這些逾期的債 權及債務。往來款項清查結果經研究后，應按規(guī)定和批準意見處理。

該收 回的款項應積極催收，該歸還的款項要及時主動歸還；對有爭議的賬款要 共同協(xié)商及時處理，不能協(xié)商解決的，可以通過法律途徑進行調解或裁 決；對確實無法收回或無法支付的款項應進行核銷處理，但應在備查簿上 進行記錄。

最后，對于企業(yè)和單位往來款項的清查方法，相信看完上文的同學都會清楚企業(yè)通常都會采用詢證核對法來處理往來單位之間的經濟對賬，一般來說企業(yè)和其他單位或者個人之間產生了各種應收款項，都會需要雙方進行對賬才能處理，避免不必要的出錯。如果你在工作中也是遇到了這種問題，那么小編建議你可以來會計學堂網進行提問。