企業(yè)預(yù)付賬款無法收回怎么處理?

答:預(yù)付賬款無法收回轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,應(yīng)收票據(jù)無法收回轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,然后再根據(jù)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備.

當(dāng)企業(yè)支付了預(yù)付賬款時(shí),合作業(yè)務(wù)處于尚未完結(jié)階段,并未形成采購業(yè)務(wù)的應(yīng)付事項(xiàng)的確認(rèn),因而不產(chǎn)生應(yīng)付掛賬的確認(rèn);而該合作業(yè)務(wù)事實(shí)上是屬于貨物或勞務(wù)的采購項(xiàng)目,并非銷售貨物或勞務(wù)的應(yīng)收賬款事項(xiàng),因而也不構(gòu)成應(yīng)收賬款項(xiàng)目的情形;

所以,該預(yù)付事項(xiàng)形成后無法收回的,也就只能作為其他應(yīng)收款的由此而形成,無論從定義還是實(shí)際狀況的角度上看,均與應(yīng)收賬款沒有關(guān)聯(lián).

無法收回的應(yīng)收、預(yù)付賬款怎么清理?

一、對(duì)長期掛賬大額欠款,符合下列條件之一的,無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng),可以作為壞賬損失.

根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財(cái)稅〔2009〕57號(hào))第四條的規(guī)定:"企業(yè)除貸款類債權(quán)外的應(yīng)收、預(yù)付賬款符合下列條件之一的,減除可收回金額后確認(rèn)的無法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng),可以作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除:

(一)債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷,或者被依法注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照,其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)?

(二)債務(wù)人死亡,或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)?

(三)債務(wù)人逾期3年以上未清償,且有確鑿證據(jù)證明已無力清償債務(wù)的;

(四)與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后,無法追償?shù)?

(五)因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致無法收回的;

(六)國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的其他條件."

作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除時(shí),企業(yè)同時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備下列相關(guān)文件:

國家稅務(wù)總局公告2011年第25號(hào)第二十二條 企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)壞賬損失應(yīng)依據(jù)以下相關(guān)證據(jù)材料確認(rèn):

(一)相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說明;

(二)屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的,應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;

(三)屬于訴訟案件的,應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;

(四)屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明;

(五)屬于債務(wù)人死亡、失蹤的,應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對(duì)債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明;

(六)屬于債務(wù)重組的,應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明;

(七)屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的,應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明.

賬務(wù)處理: 對(duì)于無法收回的應(yīng)收賬款,記入"管理費(fèi)用--壞賬損失".

二、應(yīng)收賬款超過二年未收回的,可能無法收回,應(yīng)盡早做處理.

應(yīng)收賬款逾期超過兩年以上,可能無法收回,即使起訴,法院也不予以支持.

《民法通則》規(guī)定:向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為兩年,法律另有規(guī)定的除外.訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算.訴訟時(shí)效因提起訴訟當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷.從中斷時(shí)起訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算.超過訴訟期間,當(dāng)事人自愿履行的,不受訴訟時(shí)效的限制.

所以企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)隨時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行檢查,對(duì)沒有經(jīng)濟(jì)往來,且賬齡超過一年以上的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)這類應(yīng)收賬款應(yīng)通過書面催收.讓對(duì)方簽字蓋章確認(rèn),一定要表明是催收.只要對(duì)方重新承諾還款日,即是"對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)",訴訟時(shí)效即可重新起算,口頭催收不能讓訴訟時(shí)效中斷,必須白紙黑字.

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