用友軟件中對記賬憑證修改方法

第一種是輸入后還未審核或審核未通過的憑證.對于未經過"審核"功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進行修改并保存.

第二種是已通過審核但未記賬的憑證.對于已"審核"但未"記賬"的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改,而應首先由審核操作員在"總賬系統"/"憑證"/"審核憑證"功能窗口中,進行"取消審核"(也稱為"反審核")操作后退出;然后由填制憑證操作員進入總賬系統,在"填制憑證"功能中,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成后保存退出;最后由審核操作員再次進入總賬系統,在"總賬系統"/"憑證"/"審核憑證"功能窗口中,重新對該張已修改過的憑證進行"審核"操作.

第三種是已記賬但未結賬的憑證.對于此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的"反記賬、反審核"功能,即取消"記賬"、"審核"后直接修改.具體而言,首先在"總賬系統"窗口中,單擊"期末"/"對賬"菜單項,打開"對賬"操作窗口,此時按下快捷鍵"Ctrl+H"鍵,即可激活"恢復記賬前狀態"功能,然后退出"對賬"窗口;單擊"憑證"/"恢復記賬前狀態"菜單項(此功能平時不顯示,待退出"總賬系統"后將隱蔽而不顯示出來),彈出"恢復記賬前狀態"操作窗口,在"恢復方式"中選擇"月初狀態"項,輸入主管口令,然后單擊"確定"按鈕,系統將恢復為記賬前狀態;最后,按照上述第二種憑證的方法,調用錯誤憑證進行修改,再進行"審核憑證"和"記賬"功能的操作.

第四種是已結賬的憑證.對于這種情況,可利用系統提供的"反記賬、反審核"功能,在"結賬"向導一的選擇月份窗口中,首先單擊要取消結賬的月份,然后按"Ctrl+Shift+F6"鍵,系統彈出"確認口令"窗口,讓擁有結轉權限的用戶,在該窗口中輸入口令,然后單擊"確認"按鈕,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態.最后按上述第三種憑證的方法,調用錯誤憑證進行修改,再進行"審核憑證"、"記賬"和"結賬"功能的操作.

用友取消記賬憑證的方法

1."取消結賬":在月末結賬界面下選中需要取消結賬的月份,按下【Ctrl+shift+F6】鍵,系統將取消這個已結賬月份的結賬工作.

2."取消記賬":1總帳-期末-對帳,在對帳界面上按CTRL+H提示"恢復記帳狀態功能已被激活".

2總帳-憑證-恢復記帳前狀態選本月初狀態,輸入帳套主管密碼,點【確定】.

3."取消審核":用審核人的身份登錄,打開審核憑證,審核菜單下點成批取消審核.

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