別慌，今天咱們不拽高大上的專業(yè)詞匯，只講人話。財(cái)務(wù)共享說白了，就是把一群原本散落在各個(gè)分公司的“貼票能手”和“表哥表姐”，強(qiáng)行拉到一起，變成一條標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)計(jì)流水線”。

為了讓各位00后財(cái)務(wù)新人不打瞌睡，咱們照例請出兩位會(huì)計(jì)界的“臥龍鳳雛”。

第一位出場的是江湖人稱“手抖大師”的馬大哈。這哥們兒在傳統(tǒng)公司干報(bào)銷，最擅長把餐飲發(fā)票貼成抽象畫，把出租車票貼成倒立狀。有一次，他把給客戶買禮品的發(fā)票，愣是貼在了差旅費(fèi)后面，財(cái)務(wù)總監(jiān)氣得在辦公室里表演了一段“怒發(fā)沖冠”。

第二位是人送外號“Excel滅霸”的王較真。這姐們兒對別人的發(fā)票極其嚴(yán)格，少個(gè)零不行，多個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不干。但輪到自己填單子，能把“借方”和“貸方”記反，把公司發(fā)工資做成“公司在敗家”。

來，咱們先把這個(gè)“敗家”和“發(fā)家”的理論搞透，不然去了共享中心，你連鍵盤都不敢敲。

記住這個(gè)野路子口訣：借方是“敗家”，貸方是“發(fā)家”。

• 借方（敗家）：錢花哪兒了？一般是資產(chǎn)增加、費(fèi)用增加。比如你買電腦，公司的錢“敗”出去了，變成了固定資產(chǎn)。
• 貸方（發(fā)家）：錢從哪兒來？一般是收入增加、負(fù)債增加。比如老板又往賬戶里打錢續(xù)命，公司“發(fā)”了。

馬大哈就是沒搞懂這個(gè)，有一次他把銷售回款做成了借方增加。好家伙，老板打開報(bào)表一看，明明今天進(jìn)賬五百萬，怎么顯示公司“敗”了五百萬？嚇得老板差點(diǎn)打120，以為遇到了電信詐騙。這就是典型的把“發(fā)家”當(dāng)成了“敗家”。

那為什么現(xiàn)在大廠都搞財(cái)務(wù)共享？就是被馬大哈和王較真這種“差異化操作”整怕了。如果全國一百個(gè)分公司，有一百種貼票姿勢，那總部審單的會(huì)計(jì)早得頸椎病了。

財(cái)務(wù)共享中心做了三件事，直接把會(huì)計(jì)變成了“人形掃碼槍”：

第一，標(biāo)準(zhǔn)化，專治“手抖”。 以前馬大哈貼票隨心所欲。現(xiàn)在到了共享中心，甭管你是上海的咖啡發(fā)票，還是鐵嶺的燉大鵝發(fā)票，全部進(jìn)影像系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)切邊、自動(dòng)識別。你想把大鵝發(fā)票放進(jìn)差旅費(fèi)里？系統(tǒng)直接彈窗：“大哥，你家出差吃鐵鍋燉自己嗎？”

第二，流水化，專治“拖延癥”。 共享中心把活分成了十幾個(gè)工位，有人專門審核真?zhèn)危腥藢ｉT核對金額，有人專門做賬。王較真以前自己一個(gè)人從頭干到尾，一不高興就把單子壓三天。現(xiàn)在不行了，單子像傳送帶上的烤鴨，到你這站不處理，下一站的人就喊：“鴨呢？我的鴨怎么還沒來？”

第三，風(fēng)險(xiǎn)前置，專治“法盲”。 把各種財(cái)稅政策直接編進(jìn)系統(tǒng)。比如超標(biāo)的招待費(fèi)，以前是馬大哈蒙混過關(guān)，后來被稅務(wù)局請喝茶；現(xiàn)在是系統(tǒng)直接在提單那一刻就卡死：“你這頓飯人均三千，是吃了恐龍肉嗎？不給過！”

避坑指南：很多新手覺得去共享中心就是當(dāng)“工具人”，其實(shí)路子野的會(huì)計(jì)都在這里偷師。這里能看到全集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，學(xué)體系思維比在小公司里做“全盤糊涂賬”快多了。

看到這里，肯定有同學(xué)要問了：“老師，我不想當(dāng)切片里的馬大哈，我這手殘還有救嗎？”

當(dāng)然有救！馬大哈后來發(fā)現(xiàn)，自己總是“敗家”、“發(fā)家”分不清，差旅費(fèi)和招待費(fèi)搞混，歸根結(jié)底是基礎(chǔ)邏輯沒扎透，腦子里全是漿糊。

會(huì)計(jì)這行當(dāng)，不怕你路子野，就怕你腦子鐵。 那些枯燥的借貸邏輯，要是沒人給你翻譯成“人話”，你自己啃書，很容易就把“借”和“貸”理解成“借錢”和“貸款”，直接跑偏到銀河系。

不想像馬大哈一樣，把老板氣到吸氧，把同事笑到岔氣？趕緊去會(huì)計(jì)學(xué)堂補(bǔ)補(bǔ)課。別去網(wǎng)上瞎扒拉那些過時(shí)的舊準(zhǔn)則，那里的老師說話超好聽，能把死板的準(zhǔn)則講成單口相聲。比如他們會(huì)告訴你，資產(chǎn)就是“你家底”，負(fù)債就是“你欠的”，課又實(shí)用，學(xué)完你立馬就知道那筆買奶茶的錢到底該塞進(jìn)哪個(gè)科目里，再也不會(huì)把“發(fā)家”當(dāng)“敗家”了！