別背了！背得再熟，出事了你照樣是頭號(hào)背鍋俠

今天我不跟你講那些虛頭巴腦的理論，我就用我這些年見過(guò)、罵過(guò)的真實(shí)慘案，把這五個(gè)要素掰開了揉碎了塞進(jìn)你腦子里。聽懂了你就能多活幾年，聽不懂你趁早轉(zhuǎn)行，別害人害己。

控制環(huán)境：你老板的“意思”，就是最大的風(fēng)險(xiǎn)源頭

啥叫控制環(huán)境？說(shuō)白了，就是你們公司從上到下是不是“講規(guī)矩”的人。老板把內(nèi)控當(dāng)個(gè)屁，財(cái)務(wù)部就跟著遭殃。很多小公司，老板的話就是圣旨，什么制度，什么流程，老板一句“特事特辦”全給你廢了。你以為你是聽老板話的好員工？別傻了，到時(shí)候簽字的是你，坐牢的也是你！

慘痛案例一： 去年有個(gè)小姑娘找我哭，她在一家商貿(mào)公司當(dāng)出納。老板有天急著用錢，讓她從公賬轉(zhuǎn)了40萬(wàn)到自己私卡上，說(shuō)下周就還回來(lái)，不用走借款手續(xù)，反正公司是自己的。小姑娘覺得老板發(fā)話了，就沒做任何賬務(wù)處理，也沒讓老板打借條。結(jié)果呢？三個(gè)月后稅務(wù)局查賬，這筆錢被認(rèn)定為股東分紅，不但要補(bǔ)繳20%的個(gè)稅8萬(wàn)塊，還罰了滯納金。老板當(dāng)場(chǎng)翻臉不認(rèn)賬，說(shuō)這是財(cái)務(wù)私自挪用資金，要告她。最后這小姑娘為了不坐牢，自己掏腰包把稅款和罰款填上了，里外里搭進(jìn)去大半年的工資。我就問她：你以為你聽老板話就沒你事了？銀行回單上付款人是你的名字，法人私章是你蓋的，你告訴我，這叫啥？這叫同謀！

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：你以為沒發(fā)票的小事，都是壓垮你的稻草

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不是讓你寫報(bào)告應(yīng)付檢查的，是讓你長(zhǎng)腦子的！你得時(shí)刻繃著一根弦：這破事兒會(huì)不會(huì)炸？什么時(shí)候炸？炸了傷不傷得到我？公司里那些沒票的報(bào)銷、對(duì)不上的往來(lái)款、常年掛賬的“其他應(yīng)收”，在你眼里是數(shù)字，在稅務(wù)局眼里就是肥肉。

慘痛案例二： 前陣子一個(gè)建筑公司的會(huì)計(jì)找我咨詢離職的事。他那個(gè)老板膽子比天大，買材料為了便宜，從不主動(dòng)要發(fā)票，年底缺成本票了，就讓項(xiàng)目經(jīng)理到處找“路橋費(fèi)”發(fā)票來(lái)湊。這會(huì)計(jì)明知道這是買來(lái)的假發(fā)票，但覺得是老板安排的，自己只是個(gè)記賬的，就悶頭給入了賬。結(jié)果稅局大數(shù)據(jù)一比對(duì)，那些發(fā)票全是假的，涉及稅款120多萬(wàn)。你猜怎么著？老板說(shuō)我完全不知情，都是會(huì)計(jì)操作的。最后這個(gè)會(huì)計(jì)進(jìn)去待了37天，家屬變賣家產(chǎn)補(bǔ)了稅才取保出來(lái)。被抓那天他還覺得冤，我說(shuō)你冤個(gè)屁！你那叫記賬嗎？你那叫幫兇！風(fēng)險(xiǎn)敞口開得比城門還大，不抓你抓誰(shuí)？

控制活動(dòng)：別讓“信任”，取代了白紙黑字的鐵規(guī)

控制活動(dòng)就是防火墻，就是讓你把不相容職務(wù)分離開，申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、記錄、保管，這五個(gè)環(huán)節(jié)絕不能是同一個(gè)人！什么預(yù)算控制、授權(quán)審批、定期輪崗，聽起來(lái)麻煩，但麻煩是為了保你的命。你看下面這些常見動(dòng)作，對(duì)一對(duì)你們公司做到了幾條？如果一條都沒有，你每天都在走鋼絲。

看見沒？制度不是掛在墻上的廢話，是你和監(jiān)獄之間的一堵墻。誰(shuí)讓你把這堵墻拆了，誰(shuí)就是想害你。

信息與溝通：溝通不暢？不，是有人在故意蒙你

很多爛事爆雷前，財(cái)務(wù)都是最后一個(gè)知道的。業(yè)務(wù)部門在外面簽了陰陽(yáng)合同，回來(lái)扔給財(cái)務(wù)一份假的，讓你按照這個(gè)開票入賬。你傻乎乎地就辦了，等東窗事發(fā)，業(yè)務(wù)員兩手一攤說(shuō)“我不懂財(cái)務(wù)”，鍋全扣在你頭上。為什么？因?yàn)槟銢]證據(jù)證明你不知道！

記住老子的這句話：所有涉及錢的溝通，統(tǒng)統(tǒng)留痕！ 口頭跟你說(shuō)的，你馬上補(bǔ)一封郵件：“王總，根據(jù)您剛才口頭指示，現(xiàn)需支付XX款項(xiàng)，請(qǐng)回復(fù)確認(rèn)。” 他不回？不付款！ 他讓你做假賬？ 你哪怕錄個(gè)音呢？這不是教你詐，這是教你自保。在法庭上，沒留痕的話等于放屁。

還有，公司出了重大經(jīng)營(yíng)變動(dòng)，比如要打官司了、大股東要跑路了，你得留個(gè)心眼，這些信息直接影響你賬上的資產(chǎn)減值、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)。你還在那傻乎乎地按正常情況做賬，到時(shí)候報(bào)表失真，你作為會(huì)計(jì)有不可推卸的責(zé)任。

監(jiān)督：沒人查你？那你就離死不遠(yuǎn)了

監(jiān)督分兩塊，一塊是持續(xù)的日常監(jiān)督，就是你主管、你經(jīng)理時(shí)不時(shí)翻翻你的憑證，問問你這筆錢怎么回事。如果有人定期查你的活，發(fā)現(xiàn)問題罵你兩句，你該高興，因?yàn)樗趲湍愣聵屟邸Ｒ侨緵]人管你，你愛怎么記怎么記，別得意，那不是自由，那是等著讓你一個(gè)人扛下所有的雷。

另一塊是獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)。很多會(huì)計(jì)討厭內(nèi)審，覺得是來(lái)找茬的。你錯(cuò)了！內(nèi)審是來(lái)幫你發(fā)現(xiàn)問題的，問題發(fā)現(xiàn)得越早，你坐牢的風(fēng)險(xiǎn)越小。等外審、等稅務(wù)局來(lái)發(fā)現(xiàn)，那一切都晚了。如果你們公司連個(gè)像樣的內(nèi)審都沒有，你自己就得長(zhǎng)個(gè)心眼，定期把自己做的賬像賊一樣翻一遍，看看有沒有經(jīng)不起推敲的地方。這叫自救。

講了這么多廢話，身子都在發(fā)抖，不是氣的，是替你們急。多少年輕的會(huì)計(jì)，拿著賣白菜的錢，操著賣白粉的心，最后還真替那些沒良心的老板背了鍋。歸根結(jié)底，是你們太“乖”了，乖到連保護(hù)自己的爪子都沒了。

指望老板有人性？指望業(yè)務(wù)部門講誠(chéng)信？別做夢(mèng)了。你唯一的護(hù)身符，就是你腦子里的專業(yè)知識(shí)和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力。別等出了事，戴著手銬才后悔當(dāng)初沒把內(nèi)控當(dāng)回事。那種滋味，你連試錯(cuò)的資格都沒有！

趁現(xiàn)在還來(lái)得及，滾去學(xué)習(xí)。去會(huì)計(jì)學(xué)堂里把那些關(guān)于資金管理、稅務(wù)紅線、證據(jù)鏈閉合的實(shí)操課好好看一遍，把那些血淚案例一個(gè)個(gè)看進(jìn)心里去。那里面教的全是保命的招，是能讓你干干凈凈、安安全全退休的本事。別一天到晚追劇、打游戲了，為自己負(fù)點(diǎn)責(zé)，別給自己下半輩子挖坑了！