那具體怎么操作呢?我給你拆解一下。
第一步,判斷這筆業務影響到了哪些科目。比如你用銀行存款買原材料,那影響的就是“銀行存款”和“原材料”這兩個科目。第二步,判斷這些科目屬于什么類別。銀行存款是資產,原材料也是資產。
第三步,判斷錢的流向。錢從銀行存款出去,到了原材料那里。所以銀行存款是“來源”,原材料是“去處”。第四步,套用規則:來源是貸,去處的借。所以銀行存款記貸方,原材料記借方。
你看,是不是很簡單?不需要死記硬背那些增增減減的規則。但是,有些學員會問,那如果是借錢呢?錢從銀行借來,到了你的賬戶。這時候錢的來源是銀行借款(負債),去處是你的銀行存款。所以銀行存款(資產)記借方,短期借款(負債)記貸方。因為錢是借來的,你以后要還,所以負債增加了。
我跟你講,很多人在這一步開始暈了。為什么借錢進來,負債反而記貸方?因為負債的貸方是增加啊。前面我說了,來源是貸,你借來的錢是你的資金來源,所以貸方記錄負債增加。而錢到了你的銀行存款里,所以借方記錄資產增加。這里我插一句,其實你不需要去背“資產借增貸減,負債貸增借減”這樣的口訣。你就始終記住“來源是貸,去處的借”,然后根據這個去推每一個科目是增加還是減少。時間長了,你自然就形成條件反射了。
那有些業務涉及到收入、費用怎么辦?比如你賣了一批貨,收到錢。這時候錢的來源是銷售收入,去處是銀行存款。所以銀行存款(資產)記借方,主營業務收入(損益)記貸方。收入是錢的來源,所以記貸方,表示收入增加。但是費用的邏輯是反過來的。你支付了一筆廣告費,錢從銀行存款出去,去了廣告費那里。廣告費是費用,費用是錢的“消耗”,你可以理解為是一種特殊的“去處”。所以廣告費(費用)記借方,銀行存款(資產)記貸方。費用記借方表示費用增加。
這里其實有一個深層的邏輯,就是會計等式:資產 = 負債 + 所有者權益。收入會增加所有者權益,費用會減少所有者權益。所以收入的貸方表示增加,費用的借方表示增加。你如果能把會計等式理解透了,借貸方就完全通了。我知道你現在可能還在消化,沒關系,慢慢來。我剛入行的時候,也是對著憑證發呆,不知道借方貸方怎么填。后來帶我的老師傅跟我說了一句話,我記到現在,他說:“你每寫一筆分錄,就問自己兩個問題——錢從哪來?錢到哪去?回答清楚了,借貸方就出來了。”
我后來帶徒弟的時候,也是這么教的。你猜怎么著?還真管用。基本上三到五天,他們就能獨立做簡單的憑證了。不過話說回來,有些特殊情況確實容易搞混。比如結轉成本、計提折舊、攤銷這些,沒有實際的資金流動,就是會計內部的調整。這時候再用“錢從哪來到哪去”就有點勉強了。對于這類業務,我建議你回到會計等式去推導。或者你可以私信我,我給你發一份我整理的特殊業務借貸方對照表,那個真的很好用。
說到這個,我手頭有一份我花了兩年時間整理的《借貸方快速判斷清單》,里面把常見的100多種業務都列出來了,每一筆都寫了分錄示例和判斷邏輯。你要是想要的話,可以聯系我,我發給你。這個清單真的能幫你省很多時間。最后我想說,借貸方真的不難,你不要給自己太大壓力。很多學員剛來的時候焦慮得睡不著,覺得自己是不是不適合做會計。其實不是的,你只是還沒找到那個“開關”。一旦你打通了借貸方的任督二脈,后面學什么都快。
好了,今天就聊到這里。如果你在借貸方上還有什么具體問題,或者想要那份清單,隨時私信我。我平時在“會計學堂”帶班,可能回復不是特別及時,但看到了一定會回你的。我們一起加油,會計人最懂會計人。












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