家具企業的成本控制

2017-05-15 09:59 來源:網友分享
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任何企業生存的動力和最終的目的都是為了盈利,它必須保證企業生存公式:利潤=收入-成本的值大于零,且在一定的合理范圍內。

任何企業生存的動力和最終的目的都是為了盈利,它必須保證企業生存公式:利潤=收入-成本的值大于零,且在一定的合理范圍內。因此,企業既要追求多創利的目標,增加銷售收入,又要千方百計地節能降耗,降低成本。當企業與競爭對手的市場銷售收入相差不大時,成本的控制則成為企業取得競爭優勢的關鍵。

在家具生產企業中,成本控制顯得更為突出和重要,很多家具企業在生產成本、運營成本等方面的控制上做得不是很到位、也不盡嚴格。近年來,雖然中國家具企業在銷售總額上總體是持續上升的,但是在利潤指標上與銷售數量不成正比,出現在銷售上升的同時利潤卻下滑,有些企業甚至出現銷量利潤同步劇減的尷尬境地。究其原因,無非是成本的遞增,費用開支的增加。無論是企業的生產成本,還是運營成本都在不斷增加,導致家具企業整體利潤水平的下降。

不容置疑,企業的目的是贏利,而要實現這一目的,在增加收入的同時必須不斷節能降耗,降低成本。尤其是在國家調整產業結構、提高企業自主創新能力、要求企業節能降耗的大環境和大政策下,家具企業的成本控制就顯得至關重要。像采購成本、營銷成本、品管成本、設計成本、生產成本等等都應該面面俱到,任何一方的浪費都會造成成本的增加,利潤的減少。

那么,家具企業如何來控制生產成本及運營成本,使企業成本降至最低呢?家具企業要生存要發展,就不能讓成本不斷侵蝕利潤,要讓成本控制始終貫穿于企業整個生產和經營過程當中,節能降耗,要始終把握以下幾點:

1  建立規范的成本控制和監管機制以及控制程序,并不折不扣加以貫徹執行

所謂“沒有規矩,不能成方圓”,要控制成本,先得有成本控制的標準和監管機制,這樣才能使控制有個度,否則的話還是“瞎子點燈白費勁”。單憑口頭控制,或只“對內不對外”的控制都是無法讓人信服,也是無法貫徹執行的。因此,家具企業建立科學、規范的成本控制和監管機制以及控制程序是必要的,也是迫切的。控制程序怎么走?應制定相應的規范和程序,讓每個成本控制的參與者知道該怎么去做,要達到什么效果和程度,讓他們有個方向和目標,不然的話,即使天天嘴上談成本控制,到頭來還是于事無補。

2  建立合理的公司預決算和部門預決算制度

很多企業都實行了公司整體和部門預決算制度,對于家具企業引進這一制度更是大有裨益。它可以預估每個部門在未來一段時間內的成本和費用支出,把生產成本控制措施落實到具體的人、具體的崗位、具體的事情上,做到人人肩上都有成本指標。家具某個款式需要多少原材料、多少輔料,每個部門需要多少辦公消耗等,定額要一清二楚,決不能模糊。打破“要什么、要多少就購買什么、購買多少,用多少就拿多少”的陋習,減少企業的隱性損失。

3  成立內審小組,導入成本核算系統,加強內部成本審核

不管是家具企業還是其他性質的企業,或多或少都存在一些浪費公司財物或者蠶食公司財產的現象,要遏制這類現象的發生與蔓延,進而杜絕此類事情的發生,需要企業加大內部審核力度,把它扼殺在萌芽之中。

控制成本應包括事前、事中、事后的全程監控。成立內審部門,加強內部成本審核是要對將要發生或已經發生的各項支出進行嚴格的審核,確定其合理性,并進行反饋。作為現代成本管理,不僅僅要成立內審部門,還需要導入一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本的全面集成化系統,以協助企業的各項業務活動都面向市場來運作。

4  從細微之處著手,加強部門成本監控

從原材料采購,到產品設計、生產、品質、庫存、再到產品銷售,成本控制貫穿到每一個環節。而每個環節的成本控制都必須從細微之處著手,企業中大量的損失往往是由不注重細節所致,往往丟了就丟了,不覺得可惜,日積月累,那將是一個令人汗顏的數字。所以,控制細節也就是扼制住成本的擴散,讓每個企業每位員工都來關注細節,以阻止一些不良事態的發展,真正把成本控制落到實處、落到細處。

5  以采購成本控制為核心,多渠道、全方位降低企業成本

企業的任何經濟活動,都離不開物資的采購。提到采購,不管是原材料、零部件采購,還是其他辦公設備和辦公用品的采購,人們自然而然就會想到“回扣”一詞,這是每個企業都無法避免的“灰色地帶”。成本控制的源頭在于原材料采購成本控制,再延伸至生產過程成本控制、辦公成本控制、市場營銷成本控制等等。因此,降低采購成本是家具企業成本控制的關鍵和核心。

對于控制采購中的“灰色地帶”,企業可以采取“分拆報價”的方法,即根據各種原材料、零部件生產的各個工序所需成本逐一報價,每道工序的成本加上正常利潤就是原材料、零部件的報價,“貨與價比三家”,進行集體采購決策,進一步增加采購的透明度,建立穩定的供應合作關系。有條件的企業還可以考慮招投標的辦法,或者是網上采購等等,通過各種渠道、采取各種方法盡最大可能降低企業的成本。

6  培養全員成本意識,努力營造“節約光榮、浪費可恥”的優良風氣

成本控制絕非是某一部門、某一人的事情,而是需要每個部門、甚至每個人的努力。因此,培養全員成本意識,努力營造“節約光榮、浪費可恥”的優良風氣,對于家具企業的成本控制非常重要。這種風氣的形成需要企業高層領導和員工共同來推行。當然,要讓它根植到每一位員工心中并形成制度,還需要做大量的工作。需要對員工進行培訓,努力提高員工素質;或是把成本控制與員工績效考核進行掛鉤,建立成本控制激勵機制;管理部門也需要進行持續不斷的監督等等,就會使員工從方方面面自覺地有意識地把成本控制工作做到實處,并不斷堅持養成良好的習慣。

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