企業(yè)成本的管控應(yīng)從哪幾點(diǎn)入手?

2017-05-31 11:32 來源:網(wǎng)友分享
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如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)競爭時代共同面臨的難題。

加強(qiáng)企業(yè)成本管控,有助于降低企業(yè)管理風(fēng)險,成本控制的目標(biāo)是降低成本水平。企業(yè)降低成本可以提高盈利水平,增強(qiáng)產(chǎn)品的競爭力,擴(kuò)大市場占有率。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)競爭時代共同面臨的難題。

一、 從關(guān)鍵點(diǎn)著手

形成產(chǎn)品成本的各個環(huán)節(jié)、各個點(diǎn)在成本中的作用可能不同,有些環(huán)節(jié)點(diǎn)對成本的形成起關(guān)鍵作用,有些環(huán)節(jié)點(diǎn)對成本的形成起作用較小,企業(yè)成本控制應(yīng)從關(guān)鍵點(diǎn)著手,抓住成本關(guān)鍵點(diǎn),往往能起到事半功倍的效果。如:一些企業(yè)從事的技術(shù)含量不高,原料品種多的家用電器制造業(yè),開發(fā)新的技術(shù)或新材料對大多數(shù)企業(yè)來說都存在難度,此時采購原料的價格可能成為該企業(yè)成本的控制關(guān)鍵點(diǎn);資金密集性的快速消費(fèi)品,降低存貨,加速資金周轉(zhuǎn)可能成為該企業(yè)的成本控制關(guān)鍵點(diǎn);原料消耗較固定但成品率波動性較大的行業(yè),提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn);升級換代快的產(chǎn)品,產(chǎn)品設(shè)計可能成為成本控制關(guān)鍵點(diǎn);材料成本低,營銷費(fèi)用高的煙、酒、化妝品等,營銷費(fèi)用可能成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。總之,由于企業(yè)產(chǎn)品性質(zhì)的不同,企業(yè)技術(shù)實(shí)力的差異,使得企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)各不相同,企業(yè)應(yīng)找出適合自身特點(diǎn)的成本控制關(guān)鍵點(diǎn),從關(guān)鍵點(diǎn)著手進(jìn)行成本控制,才能把力用到實(shí)處,起到事半功倍的作用。

二、 從成本中占比例高的方面著手

控制成本自然是要控制產(chǎn)品的全部成本,從成本產(chǎn)生全過程、全方位來控制成本,包括設(shè)計、采購、制造、營銷與管理各個環(huán)節(jié)都要置于企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。但如果企業(yè)控制成本不分輕重,全方位,不加區(qū)分地都花大力氣進(jìn)行成本控制,往往達(dá)到的效果不一定就好。

視企業(yè)產(chǎn)品的不同,我們簡要地將成本分為材料費(fèi)、人工費(fèi)和管理費(fèi)等幾個方面。各項(xiàng)費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比例的高低也可能存在差異,但就一般而言,材料費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比例較高,一般占到60%~80%份額,人工費(fèi)用占份額相對材料少此,一般占5%~10%,其他成本占比例10%~15%。企業(yè)成本控制首要是控制成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面著手。只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分,企業(yè)的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標(biāo)就也比較容易達(dá)到。

三、 從創(chuàng)新方面著手

每一家企業(yè)都會采用各種方法來控制成本,消耗定額、限額領(lǐng)料、指標(biāo)分解、成本到擠等,方法是層出無窮,但出彩的并不多。為什么呢?企業(yè)成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低總有一個限度,到了某一個限度后,如果不是創(chuàng)新技術(shù)、工藝、增加或改進(jìn)設(shè)備等,成本很難再降低,管理上稍一松懈還有可能反彈。成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌摹r格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本。只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。

四、 從激勵約束機(jī)制方面著手

成本控制不是靠幾個領(lǐng)導(dǎo)、幾個重點(diǎn)人物就能做好的,需要所有與成本相關(guān)人員的參與,如何發(fā)揮每個成本相關(guān)者在成本控制中的作用是企業(yè)成本控制必須解決的問題之一。我們當(dāng)然希望每個成本相關(guān)者都能自覺地控制好自己所管轄范圍內(nèi)產(chǎn)品品質(zhì)、材料消耗,但這只不過是一種理想,一種愿望。我們要相信制度的力量,企業(yè)成本控制不能建立在人人自覺的美好愿望之上,應(yīng)當(dāng)建立成本控制制度,建立與之相關(guān)的激勵與約束機(jī)制,靠制度,用激勵與約束的方式來調(diào)動員工控制成本的主觀能動性,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎懲的辦法將企業(yè)被動成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動成本控制。

五、 從可控制費(fèi)用著手

我們將產(chǎn)品成本分為可控成本和不可控成本,當(dāng)然這里所謂的不可控只是相對,沒有絕對的不可控成本。不可控制成本一般是指企業(yè)的決策而形成的成本,包括管理人員工資、折舊費(fèi)和部分企業(yè)管理費(fèi)用,因?yàn)檫@些費(fèi)用在企業(yè)建立或決策實(shí)施后已形成。在一般條件下,它較少發(fā)生變化,你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了。只有那些在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以人為進(jìn)行調(diào)控的如材料用量、機(jī)物料消耗量、材料進(jìn)價、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、資金占用費(fèi)等可控費(fèi),我們花力氣去控制才有意義。從可控制費(fèi)用著手進(jìn)行成本控制,才是企業(yè)的成本控制之道。

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  • 老師,現(xiàn)在在做企業(yè)的控費(fèi)管理,因?yàn)槭擒浖N售公司,那控費(fèi)應(yīng)該從哪幾個方面著手呢

    對于軟件銷售公司的控費(fèi)管理,可以從以下幾個方面著手: 1.銷售費(fèi)用管理:銷售人員費(fèi)用:制定明確的銷售人員薪酬和提成制度,避免過高的人工成本。同時,對銷售人員的業(yè)績進(jìn)行定期評估,確保投入與產(chǎn)出相匹配。市場推廣費(fèi)用:根據(jù)市場需求和競爭態(tài)勢,合理分配市場推廣費(fèi)用,確保投入有效。同時,定期評估推廣效果,優(yōu)化推廣策略。 2.產(chǎn)品成本管理:研發(fā)成本:通過合理的研發(fā)規(guī)劃和項(xiàng)目管理,控制軟件開發(fā)成本。可以采用敏捷開發(fā)等方法,提高開發(fā)效率,減少不必要的資源浪費(fèi)。采購成本:優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低原材料和設(shè)備的采購成本。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保供應(yīng)穩(wěn)定且價格合理。 3.運(yùn)營成本管理:日常開支:嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用等日常開支,制定預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行。 4.合同與收款管理:合同管理:規(guī)范合同簽訂流程,確保合同條款明確、合法,避免潛在的法律風(fēng)險。 5.庫存與物流管理:庫存管理:通過合理的庫存規(guī)劃和管理,降低庫存成本。可以采用先進(jìn)的庫存管理軟件,提高庫存周轉(zhuǎn)率。物流管理:優(yōu)化物流配送方案,降低運(yùn)輸成本。與物流公司建立良好的合作關(guān)系,確保貨物安全、準(zhǔn)時到達(dá)。 6.建立控費(fèi)文化:全員參與:讓公司全體員工都認(rèn)識到控費(fèi)的重要性,鼓勵大家在日常工作中積極尋找節(jié)約成本的途徑。定期評估與培訓(xùn):定期對公司的控費(fèi)管理進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。同時,加強(qiáng)員工的控費(fèi)意識和技能培訓(xùn),提高員工在控費(fèi)方面的能力和素質(zhì)。

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