公司的采購(gòu)主要分四類，一是原料，二是輔料，三是設(shè)備及備品備件，四是易耗品。原料的采購(gòu)受到渠道和國(guó)家計(jì)劃的影響，雖然占公司采購(gòu)的90%，但是實(shí)際需要采購(gòu)部門進(jìn)行獨(dú)立采購(gòu)的部分很小；采購(gòu)部門的精力主要在于處理輔料和設(shè)備等。

年底進(jìn)入關(guān)賬周期后，要求各部門迅速處理有關(guān)單據(jù)，我發(fā)現(xiàn)一些采購(gòu)，尤其是備品備件的供應(yīng)商有了新增，價(jià)格也有所上升，同時(shí)伴隨著付款方式的改變。根據(jù)了解，主要是有幾個(gè)項(xiàng)目維修同時(shí)開(kāi)展，因?yàn)槟甑坠と诵枰丶疫^(guò)年，想趕在春節(jié)前維修完畢，一些采購(gòu)趕了工期導(dǎo)致的。從這個(gè)方面看，采購(gòu)預(yù)算的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了，直接帶來(lái)了采購(gòu)成本的上升。

采購(gòu)預(yù)算取決于經(jīng)營(yíng)預(yù)算，備品備件的采購(gòu)是根據(jù)設(shè)備部門的修理計(jì)劃編制的，根本源頭不在采購(gòu)部門。但是由于采購(gòu)臨時(shí)任務(wù)增加導(dǎo)致采購(gòu)預(yù)算變更，成本會(huì)發(fā)生較大變化。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1、過(guò)分關(guān)注“交貨期”：臨時(shí)采購(gòu)基本是緊急采購(gòu)，采購(gòu)的交貨期成了采購(gòu)的第一因素，質(zhì)量、價(jià)格等退到次要地位，往往日常的供應(yīng)商無(wú)法保證供貨周期或者供貨質(zhì)量，帶來(lái)了采購(gòu)成本的直接上升，后期可能還會(huì)有維護(hù)成本上升的問(wèn)題。

2、導(dǎo)致“腐敗”發(fā)生：在緊急采購(gòu)中，往往會(huì)采取例外管理的原則，許多約束和監(jiān)管流程往往失去作用，有時(shí)候甚至?xí)惺潞笱a(bǔ)辦手續(xù)的現(xiàn)象出現(xiàn)，這些會(huì)“創(chuàng)造”一些機(jī)會(huì)給采購(gòu)人員犯錯(cuò)誤。

3、破壞內(nèi)控制度：由于例外管理的情況，使得這些采購(gòu)的效率比較高，會(huì)在經(jīng)辦人和管理層造成一種不好的例子，覺(jué)得下次采購(gòu)也可以這樣操作，慢慢的內(nèi)控就會(huì)淪為形式。

這一現(xiàn)象，需要從源頭加一解決，根本的首先是業(yè)務(wù)單位要尊重采購(gòu)的規(guī)律，讓采購(gòu)部門介入早期的工作，比如生產(chǎn)計(jì)劃、維修計(jì)劃等，采購(gòu)部門可以及早開(kāi)展工作。其次是要將業(yè)務(wù)單位的臨時(shí)任務(wù)納入考核范圍，促使業(yè)務(wù)單位認(rèn)識(shí)到采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)的重要性。第三是采購(gòu)部門要和短名單上的供應(yīng)商保持聯(lián)系，甚至開(kāi)放一定的信息平臺(tái)供供應(yīng)商查詢，以備供應(yīng)商做好生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作。