一、出納交接手續(xù)流程是怎樣的

《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職”，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。出納人員的交接也要按會(huì)計(jì)法規(guī)定進(jìn)行，出納人員在調(diào)動(dòng)工作或者是離職時(shí)，要與接管人員辦理交接手續(xù)，這是出納人員對(duì)工作應(yīng)盡的職責(zé)，也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的重要措施。辦好交接工作，可使會(huì)計(jì)工作前后銜接，保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行，也可以防止賬目不清，財(cái)務(wù)混亂，給不法分子造成可乘之機(jī)。

會(huì)計(jì)工作的交接強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)人員調(diào)離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù)，二是在交接過(guò)程中要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。出納的交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行：

第一階段，交接準(zhǔn)備。

交接準(zhǔn)備分六個(gè)方面：

①將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;

②將尚未登記賬目的登記完畢，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;

③整理應(yīng)該移交的各種資科，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料;

④編制移交清冊(cè)，將要辦理移交的賬簿、印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實(shí)行電算化的單位，移交人員還應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤(pán)磁帶等內(nèi)容;

⑤出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對(duì)相符，現(xiàn)金日記賬余額要與庫(kù)存現(xiàn)金一致，銀行存款日記賬金額要與銀行對(duì)賬單一致;

⑥在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁(yè)的啟用表上填寫(xiě)移交日期，并加蓋名章。

第二個(gè)階段，移交過(guò)程。

出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收，具體要求是：

①庫(kù)存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清;

②有價(jià)證券要根據(jù)備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收，若出現(xiàn)有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，要按賬面金額交接;

③出納賬和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，須查明原因，并在移交清冊(cè)上注明由移交人負(fù)責(zé);

④銀行存款賬戶(hù)要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致，出納人員在辦理交接前，須向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單，如存在有未達(dá)賬項(xiàng)，還需編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，調(diào)整相符;

⑤接交人員按移交清冊(cè)點(diǎn)收應(yīng)由出納人員保管的其他財(cái)產(chǎn)物資，如財(cái)務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專(zhuān)用章等;

⑥實(shí)行電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，方可交接。

第三階段，交接后有關(guān)事宜。

①出納工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名蓋章，要在移交清冊(cè)上注明單位名稱(chēng)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等;

②接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整;

③移交清冊(cè)填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。

二、出納工作移交需要注意哪些事項(xiàng)？

（1）現(xiàn)金、銀行存款的交接。庫(kù)存現(xiàn)金必須與賬面相符，出現(xiàn)長(zhǎng)、短款要由移交人員查明原因并解決長(zhǎng)短款問(wèn)題。企業(yè)銀行日記賬有時(shí)會(huì)和開(kāi)戶(hù)行銀行對(duì)賬單因時(shí)間問(wèn)題等出現(xiàn)余額不一致情況，移交人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并說(shuō)明原因。

（2）票據(jù)的交接。一般我們都接觸到現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票，在交接的時(shí)候，有移交者列明移交支票張數(shù)及支票號(hào)碼。和剩余票據(jù)的張數(shù)及支票領(lǐng)用登記簿等是否記錄完整。

（3）賬簿的交接。出納崗位一般編制現(xiàn)金、銀行日記賬賬簿，根據(jù)公司情況，也有可能編制固定資產(chǎn)賬簿。

（4）交接時(shí)查看是否賬實(shí)相符。賬簿資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏等。接交人辦理接收后，應(yīng)在各賬簿啟用表上填寫(xiě)接收時(shí)間，并簽名蓋章。

（5）印鑒的交接。接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章（主要包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章）。

（6）其他事物的交接。根據(jù)移交清冊(cè)所列清單，移交人、接交人共同當(dāng)面認(rèn)真一一點(diǎn)清、查看無(wú)誤后交接，有監(jiān)交人監(jiān)交，這里監(jiān)交人是指企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人，要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。移交清冊(cè)必須具備：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名，以及移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、份數(shù)和其它需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)。移交清冊(cè)一般一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。