銷售與收款子系統由銷售與收款日常單據處理、基礎設置、自動轉賬、統計與分析輸出、銷售核算及結賬、和系統維護六個功能模塊構成。各模塊的基本功能如下：

1、銷售與收款日常單據處理。

主要用于規范銷售與收款活動日常處理流程，具體而言體現在編制錄入和審核各種單據、記賬、往來核銷、自動轉賬以及壞賬處理上。銷售價格管理和客戶信用管理貫穿于整個銷售與收款的日常單據處理流程。

2、基礎設置。

銷售與應收子系統基礎設置的主要作用是建立各類檔案、各種初始設置及初始余額等數據的錄入，如銷售部門及人員檔案、銷售產品檔案、客戶檔案等。基本檔案的建立不僅有利于方便、快速地錄入，更重要的是可以根據各類檔案進行統計分析；另外，會計信息系統的各子系統都將使用相同的基本檔案，這為各個子系統之間數據的共享與傳遞奠定了基礎。

各種初始設置包括數據文件結構的用戶自定義、打印格式的自定義、轉賬流程(如憑證模板)的用戶自定義、賬齡分析的時間段定義、稅種、稅率設置等，同時在初始化模塊中還要完成應收賬款的余額錄入，特別是上年未核銷的往來賬余額錄入等。部分初始信息的設置使用還將協助企業實現業務環節的相關控制與監督。如其他設置模塊中的客戶付款條件設置將使用于發票處理環節，賒銷類業務信用期限到期后，系統將自動提供應收預警信息，促進企業加快款項回收。

3、自動轉賬。

銷售與收款處理全面收集業務信息，轉賬處理主要實現將銷售與收款業務信息轉換為會計信息，并傳遞給總賬子系統。自動轉賬分為兩個部分：定義憑證模板和生成記賬憑證。

4、統計與分析輸出。

查詢銷售與收款的明細單據，按不同統計條件，分地區、部門、人員、產品品種等對一段期間內的銷售與收款業務進行匯總統計。此外，根據企業常用的銷售與收款分析方法，提供內部管理及分析報表。銷售分析通常包括銷售構成分析、銷售增長分析、銷售毛利分析、部門與職員業績分析等。收款與應收分析通常包括應收賬款賬齡分析、未來期間收款預測、資金回籠情況分析及逾期未收款分析等。不同企業可能采用不同的統計與分析方法，相關報表將為企業日常管理和決策提供支持信息。此外，該模塊還可查詢客戶信息、合同及發票信息等。

5、銷售核算及結賬。

主要是為了完成產品銷售利潤的計算，針對銷售文件的處理而設計的，實現銷售信息的匯總、結轉與計算。包括匯總銷售收入、結轉銷售成本、結轉銷售稅金、計算銷售利潤以及月底結賬。

6、系統維護。

該模塊提供系統服務功能，包括數據備份、數據恢復、系統幫助、權限設置、口令修改、系統修復等功能。