金蝶期末結賬操作步驟

由于金蝶KIS系列迷版，標準版產品所采用的數據庫是微軟的Access數據庫，而該數據庫是一個小型的應用數據，無法容納大量的數據，同時隨著數據的增大，數據庫的性能也會受到影響。故金蝶的該系列產品在年底結帳的時候是將生成一個只含有下個年度的年初數據的新賬套，從而實現各個年度數據的分割，以避免由于數據量的增大而造成的對數據庫使用性能的影響。

如果當前的會計期間是年度的最后一個會計期間，則此時結賬是執行年結過程。年結基本上與日常結賬沒有什么區別，但年結的實際內容則完全不同于日常結賬。年結時，強制用戶做系統備份。系統在年結過程中，將所有的憑證及業務資料全部刪除，只將有關賬務數據的余額及發生額結入到下一年。年結結轉到下一年度之后是無法反結賬的，因此在進行年結時要特別慎重。進行年結后所有的憑證及業務資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些數據資料。必須要仔細保存好這些備份數據，以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業務資料進行查詢等處理。

年結處理方式:

根據帳套數據量、帳套數據本身的正確性，通常有以下幾種年結方法：

1、直接年結

利用軟件自身提供的結賬功能，在年末進行正常的年結是最好的也是數據保存連續性最后的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結的方法。

2、年結時不采用事務機制

通過【系統維護】—>【賬套選項】—>【高級】—>【結賬】中的選項“年結時不采用事務機制”來控制。選中這個選項，然后再執行期末結賬。如果賬套數據量特別大或者系統運行速度很慢時，經常出現年結需要很長的時間，或者結賬狀態類似于死機，長時間表面看不到任何反映。這個選項的作用是忽略事務的處理，從而達到提升年結速度的效果。

新建賬套

操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—新建按鈕（白紙按鈕）

注意點：賬套號、賬套名不能重復但可修改，但賬套類型不可更改

設置參數和啟用賬套

操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—設置按鈕

注意點： 公司名稱可改，其他參數在賬套啟用后即不可更改（包括總賬啟用期間）

易引發的錯誤：如果賬套未啟用就使用，系統會報錯"數據庫尚未完成建賬初始化，系統不能使用"

備份與恢復

1、 備份

操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—備份按鈕

注意點：a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑）

b、 備份時電腦硬盤及外部設備應同時備份

c、 備份文件不能直接打開使用

解釋：外部設備（光盤刻錄機、磁帶機）

2、 恢復

解釋：當源賬套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復，恢復與備份是對應的過程。

操作流程：服務器電腦--開始--程序--K3中間層--賬套管理—恢復按鈕

注意點：恢復時“賬套號、賬套名”不允許重復。

金蝶期末結賬操作步驟小編已經講解了，根據帳套數據量、帳套數據本身的正確性，通常有以下幾種年結方法，會計學堂小編告訴大家，已結賬的所有數據，不得隨意修改，如需修改可以通過“反結賬”進行處理。更多內容請繼續關注網站更新。