一、對長期掛賬大額欠款，符合下列條件之一的，無法收回的應收、預付款項，可以作為壞賬損失。

　　根據《財政部國家稅務總局關于企業資產損失稅前扣除政策的通知》（財稅〔2009〕57號）第四條的規定：“企業除貸款類債權外的應收、預付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額后確認的無法收回的應收、預付款項，可以作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除：

　　（一）債務人依法宣告破產、關閉、解散、被撤銷，或者被依法注銷、吊銷營業執照，其清算財產不足清償的；

　　（二）債務人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產或者遺產不足清償的；

　　（三）債務人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據證明已無力清償債務的；

　　（四）與債務人達成債務重組協議或法院批準破產重整計劃后，無法追償的；

　　（五）因自然災害、戰爭等不可抗力導致無法收回的；

　　（六）國務院財政、稅務主管部門規定的其他條件。”

　　作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除時，企業同時應該準備下列相關文件：

　　國家稅務總局公告2011年第25號第二十二條　企業應收及預付款項壞賬損失應依據以下相關證據材料確認：

　　（一）相關事項合同、協議或說明；

　　（二）屬于債務人破產清算的，應有人民法院的破產、清算公告；

　　（三）屬于訴訟案件的，應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執行的法律文書；

　　（四）屬于債務人停止營業的，應有工商部門注銷、吊銷營業執照證明；

　　（五）屬于債務人死亡、失蹤的，應有公安機關等有關部門對債務人個人的死亡、失蹤證明；

　　（六）屬于債務重組的，應有債務重組協議及其債務人重組收益納稅情況說明；

　　（七）屬于自然災害、戰爭等不可抗力而無法收回的，應有債務人受災情況說明以及放棄債權申明。

　　帳務處理： 對于無法收回的應收賬款，記入“管理費用--壞賬損失”。

　　二、應收賬款超過二年未收回的，可能無法收回，應盡早做處理。

　　應收賬款逾期超過兩年以上，可能無法收回，即使起訴，法院也不予以支持。

　　《民法通則》規定：向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為兩年，法律另有規定的除外。訴訟時效期間從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。訴訟時效因提起訴訟當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起訴訟時效期間重新計算。超過訴訟期間，當事人自愿履行的，不受訴訟時效的限制。

　　所以企業在日常財務管理中，應隨時對應收賬款的賬齡進行檢查，對沒有經濟往來，且賬齡超過一年以上的應收賬款應進行賬務處理，對這類應收賬款應通過書面催收。讓對方簽字蓋章確認，一定要表明是催收。只要對方重新承諾還款日，即是“對原債務的重新確認”，訴訟時效即可重新起算。口頭催收不能讓訴訟時效中斷。必須白紙黑字。

　　三、未收到貨款時不能先開發票，小心對方賴賬

　　在企業之間的經濟往來活動中，銷售方先開具發票，購貨方收到發票后再支付貨款，這是非常常見的做法。但是這種做法隱藏著被賴賬的風險。

　　法律規定：《發票管理辦法》第三條　本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。

　　如果款項未收到，應在開具發票時可由對方開具收到發票的收條，要特別注明“款項未收到”，或在發票背面寫上“給付發票時款項尚未支付”并由對方簽字。這樣，如果對方賴賬，起訴也有了保障，防止對方賴賬。