在您描述的情況下，公司應該正確處理未使用的服務費用，首先應該按照有關財務會計準則向稅務機關報送稅務信息，并進行稅收申報及納稅，然后制定費用核銷計劃，將未使用的服務費用核減，以便精確計算稅收；還可以根據企業財務制度，采取預付款，墊付款等措施，來解決未使用費用的問題；當然還可以把未使用的費用計入公司的費用，作為報銷時的金額，及時補償費用的損失。  
專業的財務管理是公司正常經營的基礎，具體的拓展知識則是要把握財務管理的法律法規和財務管理程序，正確實施財務會計準則，充分發揮政府政策對企業經營的促進等作用，合理安排財務收支，有效防止財務損失，實現公司的利益最大化。