如何開具新式報關代理業專用發票

第一，海關發票的填制，重點在于證明 原產地和商品的FOB價值，所以，“產地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受 進口國海關的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供 保險單賬單，或將實際運費加注在 海運提單上時，海關發票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致；

第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；

第三，在填制海關發票時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；

第四，海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在 貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱；

第五，海關發票上的金額、數量、毛凈重等項目，必須與 商業發票、 提單上所填寫的內容完全一致；

第六，海關發票各欄目都必須填寫，無實際內容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關發票上留有空白欄目。

第七，需提供海關發票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯， 進口國海關將拒絕接受。

第八，海關發票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式，來證內一般有規定，切勿用錯格式。

第九，凡是 商業發票上和海關發票上共有的 項目和內容，必須與商業發票保持一致，不得相互矛盾。

第十，關于海關發票價格構成的填寫，海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應分別列明運費，保險費和FOB價格，這三者的總和應與CIF 貨值相等。此外，尚應列明包裝費，打包費， 貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用。“ 出口國當地市場價格”以本國人民幣表示。但該欄價值應比FO B價格低4-5%左右，否則會被認為是低價傾銷。

第十一，有些國家的格式有"費用欄"，填寫時應盡量填全。如果有"是否包括在國內市場價內"的要求，也應給予表明。如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額，應注意計算的正確。

第十二，關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他 單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.

第十三，海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.

第十四，海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡

第十五，西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他 出口 單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。

自理、專業和代理報關企業的區別

1.自理報關單位是經經貿管理部門批準，有進出口經營權的企業。自理報送單位可以對外簽約，并只能向海關辦理本身所簽約項下的進出口貨物的報關手續，不能代辦其他單位簽約的貨物報關手續。

2.代理報關企業是具有有關部門批準的對外

貿易倉儲運輸、國際運輸工具、國際運輸工具服務及代理等業務經營權，兼營報關服務業務的企業。代理報關企業是歷史沿襲而成的，如外運、外代公司等。它只能代理該企業所承攬的貨物的報關業務。

3.專業報關企業沒有進出口經營權，也沒有國際運輸代理權，它是專門從事接受出口貨物經營單位和運輸工具負責人以及他們的代理人的委托，辦理報送手續的企業。它符合海關鼓勵的報關專業化、社會化發展的方向。

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